Studiota voivat käyttää ne musiikkitieteen pää- ja sivuaineopiskelijat, joille on myönnetty käyttöoikeus. Opiskelijat saavat työskennellä studiossa vain musiikkitieteen kiinteistön aukioloaikoina.
Käyttöoikeudet myöntää studion henkilökunta. Käyttöoikeus voidaan myöntää studion kurssien osallistujille ja niille kurssit suorittaneille, jotka osaavat omatoimisesti työskennellä studiossa. Käyttöoikeudet myönnetään kurssien yhteydessä tai hakemuksen perusteella. Käyttöoikeutta haetaan kirjallisesti ja vapaamuotoisesti studion henkilökunnalta yhtä projektia varten kerrallaan. Lyhyisiin, kertaluontoisiin tarkoituksiin käyttöoikeutta voi pyytää suullisesti. Hakemuksessa on kerrottava studion käyttötarkoitus, projektin kesto, projektin vastuuhenkilöiden yhteystiedot sekä luettelo kaikista projektiin osallistuvista. Käyttöoikeus myönnetään vastuuhenkilöille ja vain he saavat käyttää studiota.
Käyttöoikeus päättyy kurssin päätyttyä tai hakemusta hyväksyttäessä ilmoitettuna ajankohtana. Käyttöoikeus voidaan peruuttaa, jos käyttösääntöjä ei noudateta.
Studioon on saavuttava varausajan alkamiseen mennessä. Esteestä on ilmoitettava studioon viipymättä. Muussa tapauksessa yli 15 minuutin myöhästymisestä seuraa koko varauksen peruuntuminen.
Studion tilat on lukittava aina studiosta poistuttaessa. Asiattomia tai tuntemattomia henkilöitä ei saa päästää studioon.
Studion siisteyteen ja järjestykseen on kiinnitettävä huomiota. Studio on käytön jälkeen jätettävä samaan järjestykseen ja vähintään yhtä siistiksi kuin käytön alkaessa. Siirretyt laitteet ja johdot on palautettava alkuperäisille paikoilleen. Kiinteitä laitteisiin asennettuja johtoja ei saa irrottaa. Kaikki ylimääräiset paperit ja roskat on kerättävä pois. Tilapäisesti kiinnitetyt teipit on poistettava. Jotta siivoojat voivat työskennellä esteettä, irralliset johdot ja muut pienet tarvikkeet on nostettava lattioilta.
Siisteyttä on noudatettava myös taukotilana toimivassa aulassa. Jääkaapissa säilytettäviin tavaroihin on merkittävä nimi. Jääkaappiin jätetyt, nimeämättömät tavarat heitetään pois.
Sähköpostin lukeminen on kielletty Windows-käyttöjärjestelmässä. Windows- ja Macintosh-ohjelmien asentaminen on kielletty ilman erikseen annettua lupaa. Tiedostoja saa tallettaa ainoastaan käyttäjän tai projektin omaan hakemistoon. Linux- ja NEXTSTEP-käyttöjärjestelmässä sähköpostin lukeminen ja ohjelmien asentaminen on sallittua käyttäjätunnukselle määriteltyjen oikeuksien puitteissa.
Jokainen käyttäjä vastaa itse tiedostojensa varmuuskopioinnista. Varmuuskopio on syytä tehdä jokaisen käyttökerran lopussa. Levytilan vapauttamiseksi käyttäjien tiedostoja saatetaan joutua hävittämään varoittamatta. Omat tiedostot on hävitettävä viimeistään käyttöoikeuden päättyessä. Koska levytilaa jakavat kymmenet käyttäjät, ylimääräiset tiedostot on hävitettävä heti käytön jälkeen.